我们每天都要写大量 Email 和客户及供应商交流，有时候还要写报告、总结、投标书等等，这些文字材料的质量直接反映着一个人的专业性，甚至代表一个公司的形象。如果里面充斥很多 typo，会让人对你公司的质量感到怀疑，至少给人很不专业的感觉。我们这里所说的 typo，包括“错/别字”两方面，不仅仅是拼写错误。0 d% S' i2 D" C) q
: T# K l, f( h
我们知道，Word 和 Outlook 都具有自动拼写检查功能，但这个功能有时候不起作用。而且，有时候我们的拼写没有错误，但用错了词，即中文的所谓“别字”，而没有察觉。我的一个经验是，写完邮件，全部复制，直接扔到 Google 翻译里。 . C: @" _- H- ]( {* e. Y/ ?. }, Z! ~7 _6 U8 L
8 G) P' K0 x6 X' H% d
# N0 a/ m2 Z8 y, k! I7 t7 C& |第一步，快速扫一眼自动翻译的中文，里面可能星星点点有几个英文，看一下这几个本身是不是正确的。一般来说不太常见的人名、地名，还有些术语、缩略词、软件名称等不会自动翻译，如 MAC、Word、FTP、InDesign，这些是正确的，就不用管了。其他的可能就是拼写错误，需要改一下。 $ R4 l& n* ?: x: ^1 M: N- ~; p6 O, W + a. O1 K/ D3 o, s! p第二步，改正第一步的拼写错误后，再迅速扫一下中文，如果发现有和自己想表达的意思明显不对的，就看一下是否用错了词，并进行相应的修改。其实这第二步对于大多数人来说一般没有必要，作为一个有经验的本地化人士来说，这种错误很少出现，但任何人都难免出错，如果是很重要的邮件或报告，做这一步还是值得的。: f, q! F+ Z; R! t0 S
7 h! v# f, k' T5 E: U5 o1 m
以上两步一般总共不超过一分钟，但却有效地保证了文字的质量。这个方法可能显得比较低级，但有时候还是有点作用的。感兴趣的可以试试。9 `9 Z% l9 y9 a2 P! b
6 Y# k" e. [; C- y
（文中图片仅为演示，并非实际邮件。图中红方块内的英文本身是正确的，绿方块内的英文有拼写错误。）
发表于 2011-11-16 05:54
| 
发表于 2013-5-20 12:43
| 